团队协作软件简单的团队协作工具有哪些?

社会新闻 2020-01-1994未知admin

  其实我只想要一个可以团队协作的 Todolist,试用过 易度、Remine、Zentao,感觉都不是我需要的工具,要求: 存储在云端,或者可以自己架设,基于 B/S 架构; 任务管理、任务可以设置优先级; 任务可以排序,可以分配给,完成的任务默认不显示; 知识管理,类似Wiki的功能就够;补充需求: 有中文界面。

  Worktile可以给每个任务设置“优先级”、“负责人”、“任务类型”、“开始/截止时间”等多种任务属性,并支持自己配置任务属性。

  任务支持排序:Worktile的任务支持排序,可以按照开始时间、截止时间、创建时间、优先级等多种属性排序。

  任务分配到人:已经说过了,任务可以设置“负责人”,如果一个任务需要多个人参与,也可以添加参与人。

  完成的任务默认不显示:Worktile的项目应用,可以在【我的任务】查看自己的所有当前的任务,任务完成后可在【完成任务】查看自己已完成的任务。

  知识管理的功能Worktile目前还没有,但是如果Worktile的【网盘】可以做一些文档的累积,可以新建文件夹或在线文档,并支持全分享,也有个人网盘,个人隐私。

  以上只是Worktile关于企业协作的部分功能,还有更多的项目管理、任务管理及目标管理功能,绝不限于此,有兴趣的朋友可以去【Worktile官网】免费注册试用下。团队协作软件

  语雀在支持在线文档编写、多人协作、灵活的团队管理和金融级安全存储的基础上,新增“空间”功能,

  基于蚂蚁金服体验技术的实践积累,语雀采用了自主研发的文档编辑器,不仅便捷易用,响应迅速,还支持文档分享及多样化的编辑功能。

  工作中一个文档的最终完成常常需要多人参与,到最后容易混淆,而通过文档分享功能和历史版本管理可以轻松解决文档版本管理问题。

  依托于蚂蚁金服支付宝底层技术,语雀信息存储具备金融级安全属性,对数据采用了双重密钥加密存储确保数据安全,同时文档发布可历史永久保存确保永不丢失、完整的操作日志方便团队操作有迹可循。

  语雀空间是面向企业或组织推出的全新知识管理方式,在这里你可以实现知识在线化管理,与一起交流分享知识。

  语雀“空间”功能支持灵活的团队管理,除了自己手动建立团队,还支持钉钉等平台的团队导入。

  知识文档管理方面,语雀支持结构化知识归档管理,通过文档大纲,自动生成文档要点,使用知识库目录编排,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库。

  于企业机构而言,语雀提供了全新的体系化知识管理,帮助企业让协作更高效,让知识成为企业财富。

  “智库”是云谷学校教育科学研究院搭建的一个内部分享平台,是云谷“科研扁平化”的尝试:每一个老师都是智库的主人,可以在这里建立自己的小平台,展示自己正在研究和探索的领域及进展;它也是和互动的,希望通过把自己向人打开:“把自己的研究在大家的监督下,把自己的探索在大家的帮助下,让自己的能力在那些可以发起协作的人的面前。”

  在“智库”有研究院搜集整理的一些教育理论与方法,也有老师们自发分享的自己的推荐和研究内容,也有技术部门、HR部门建立的工具平台,让云谷的所有人更好地熟悉云谷已经走过的。

  学校的老师们表示,语雀知识库不仅有利于学校的知识沉淀,也有利于教师团队工作的展开。

  几天前,因为要选择一个团队协作工具,所以闯进这个问题,看完所有回答后,基本锁定目标为tower,worktile和trello。

  1.eil是信息流转的基础设置,团队协作工具必须和eil连接起来,才能让团队转起来

  2.工具只选择一个,简单单一就是最有效的策略。所以一个协作工具必须可以:管理任务,评论讨论,文件管理,文档管理。

  3.用户第一的表现在这里就是要降低团队使用工具的难度,尽量不改变他们的工作习惯,也是因为这个原因剔除了无中文版的trello

  我尝试从经典的用户体验五层模型来来对比一下tower和worktile

  1.战略层(别被吓着,人家建模的时候这么一说而已,其实就是用户细分和团队自身做产品的目标而已)

  tower和worktile面向的用户首先是高度重合的,这也是会有这次对比的原因。但是从产品设计上也可以感受到细微的差异,tower侧重考虑了异地办公的团队,worktile则为scrum团队提供了一个很好的配合工具。这两类人群不同性质其实很重要,从这里可以找到两个产品在主要功能设计上简繁度控制的依据。

  本地团队相比异地团队,之间可以有更多的沟通和协作,相对的,异地团队则期望之间做到最小程度的耦合。因此tower会推荐你新建“需求”,“视觉设计”,“产品”,“功能测试”这样的任务列表,之间可以各司其职,而worktile则支持在一个任务里细化出checklist,从而让多个团队协同完成同一任务

  tower整体的产品结构不禁让人想到了抽屉和套娃。项目列表-》某一项目-》清单列表-》某一清单-》清单内某一任务,让用户对自己在哪里有着很好的控制感。

  worktile将任务列表横向铺开,突出了看板的特性,任务的拖拽犹如卡片在,对scrumer应该有吸引力。

  tower的整体上的框架设计如同一棵树,顶层是tab,层层向下,功能与对应的层级相伴。细节上,不少操作就在原地展开。布局上,巧妙地使用了由上而下层层堆叠的方式,充分利用了网页上下滚的基本特性,当用户期望集中精力于当前任务时,几乎可以做到屏幕范围内满屏皆是工作区,这就是一种简洁。编辑文档时新开页面的设计也是恰到好处。

  worktile布局比较经典,整体上三栏布局,左右两栏都可以缩进。新建任务等场景下,则是从右侧付出卡片。拖动到任务上即可分配任务的设计很直观。

  第一次进入tower,我的第一体验是怎么如此简单,页面留白。(可能与我先体验worktile有关)。

  相对的,worktile稍显复杂,毕竟是一种dashboard的设计。你能想起来你第一次坐进驾驶座时看到那么多仪表盘和操作按钮时的感受么。其实我这儿说不公平,这种感受其实是用完tower之后才觉得明显的。顺便也提醒你一下,现在你坐进驾驶座时的感受其实也是一切尽在掌握的。

  最后吐槽一个worktile的点,具体项目中右侧栏的“项目选项”设计上有些不自然不直觉的味道。也许将右侧栏放到工作区顶部会更合适些。

  tower的产品设计是控制感和简洁性的完美结合,为交互上的创新设计点赞。从产品的介绍视频里看到了一个来自设计师团队的情怀,从开篇音效到解说时的背景音乐,无不让你感到轻松惬意。

  协作工具和团队本身的状态是强相关的,甚至可以说,针对一个具体团队,其实只有特定的协作工具会适合它。

  tower总的来说适合轻量级团队,当团队人数越来越多,而作为管理者,会越来越注重计划和进度透明,此时tower就显得有些单薄了。

  当我管理的团队人数逼近40人的时候,我开始寻找更适合的协作工具,又把市场上主流的新出的协作工具撸了一遍,始终没有满意的。一方面我自己是产品经理出身,对产品有着极简的追求,另一方面又期望候选的协作工具能够突出管理者的视角。这似乎是矛盾的。

  矛盾里中总能找到解,既然一线同学用tower用的爽,我们也在沉淀了那么多数据,那就保留这个基础,我们自己来扩展tower,做一些管理者视角的功能未尝不可,于是我们做了:

  除了这些视图,我们还做了邮件提醒,比如我们要求每个同学都给自己近三天安排好任务,比如我们要求每个同学都对进行中的任务给予进展评论。

  粗糙来说,团队协作就是团队之间的配合,但细分之下,在数据处理、任务流程、项目管理、日常工作中都存在协作。

  这两款产品的信息都是存储在云端的,且无需编程知识,使用门槛低,有免费版。

  轻流是自己家产品,用于工作数据任务管理,并且任务可以设置优先级; 任务可以排序,可以分配给,完成的任务默认不显示。这两点都符合楼主的需求。

  石墨是老板发现的好用的文档协作软件,有点把word搬到云上的感觉,方便大家进行任务协作。虾面具体来说说……

  人事部门有员工的信息数据,技术部门有bug的反馈信息数据,市场部门有客户的联系信息数据,产品部门有产品反馈信息数据……

  用来干什么:我们不仅使用轻流来收集各种数据,还用来进行数据流转。申请人可以发起申请,提交后的数据则会在预先设置好的流程节点间进行流转,节点的负责人可以通过访问应用来处理数据。

  团队开完会,总结一下开会内容,并分享;每人每天提交自己的工作计划,并与他人共享;把经验写在石墨文档,随时与他人分享……

  200人以下的小团队用这两个小工具几乎可以解决所有的协作问题啦~目前,轻流还可以帮助定制管理流程哦~

  推荐 ONES,完全可以满足题主的需求。有 SaaS 版,也支持私有部署,完全是中文界面,使用体验上也绝对符合国人的习惯。

  在任务管理上,题主提到的设置优先级、排序、分配给、完成任务不显示等都可以在 ONES Project 里轻松实现(操作详情见下面动图)。

  就题主提到的这几个功能,我再讲一下 ONES Project 做任务管理的强大之处,比如优先级,可以自定义设置优先级的维度;排序可选的维度的是任务的属性,而属性也是可自定义的,也就是说你想怎么排序只需要配置合适的属性即可。

  通常情况下,一个团队内的任务表单很长,要想找到自己关注的的信息,要一条一条去浏览,效率极低(还伤眼睛QAQ)。ONES 的自定义筛选器可以轻松解决这个问题。任务属性表单里记录下来的属性,配合自定义筛选器使用,能把你从海量的信息里出来,把注意力集中在最重要的事情上。

  至于知识管理,ONES Wiki 可以帮助你快速高效地搭建团队知识库。这里题主没有具体描述需求,我就简单介绍一下 ONES Wiki 在权限管理和知识结构管理上的一些优势。

  当然在知识生产方面,文档协同编辑、评论、实时保存、富文本编辑,版本回溯等等功能 ONES Wiki 都可以轻松满足。还可以关注页面和消息通知来实现团队同步文档,页面变更信息自动通知到页面关注者,不错过任何重要变更。

  首先,得清楚团队知识库和个人笔记是不同的,假如每个人都有全部的读写权限,很容易造成信息泄露等后果。ONES Wiki 具备分部门权限、读写分离权限、权限,可以按照团队组织结构给分配权限,团队可以各司其职,有序分工协作。

  其实知识管理工具就像是一个图书馆,除了将所有的知识存储在一处,更重要的是对知识的结构化管理,能在需要的时候快速地找到需要的文档。在 ONES Wiki 里有两个管理知识坐标,一是时间维度,ONES Wiki 每一次发布都会生成一个历史版本,并且随时可回溯;另一个是空间维度,不同的部门、不同的项目可以分别用不同的页面组进行管理,同一个页面组下,以页面树的结构组织内容。

  最重要的,ONES Wiki 支持与 ONES Project 联动,打破文档与任务之间的,联动协作,高效办公。

  最后,感兴趣可以直接去 ONES 官网免费试用一下,也可以点击下方卡片预约演示

  很奇怪你是否真的去研究了Remine, 你说的这些要求, Redmine全部都可以实现那.

  而且,即使实现的不太好的地方,Redmine的社群也有足够多的插件和团队可以做到.当然部分的优秀插件可能也需要付费购买到.

  最近一年的情况变化刚好相反,Chiliproject很久都没有新版本发布,Roadp上的需求变化少的可怜,而Redmine却热度大增,不断增加新的功能,而且对各种需求更加,很多手机APP都已经使用了大量新增的API。

  我的是放弃Chiliproject这个分支,重新回到Redmine项目下。

  四个月前已经连同插件全部转移到了ChiliProject 平台, 这个是Redmine项目组的核心新开辟的项目, 和Redmine平滑切换,最大的优点是: 大量新增需求, 你没发现Redmine进度很慢很慢吗?

  同时还加上了Hudson编译插件, 中小团队用起来足够舒服。目前唯一不爽的地方就是批量更改Issue的状态的时候,发通知邮件太多太笨重。

  半年前组建了一个团队(大概10个人)参加一个产品设计系列比赛,持续将近1个月。确定后,第一反应就是先建个群。由于平时工作用电脑,下班和周末用手机,于是同时启用了一个旺旺群和一个微信群。过程中经常要跑客户、头脑风暴、讨论PK、分享、分配和跟进任务,需要把纪要和相关文档share给大家,于是开始启用邮件(毕竟群很难沉淀内容),后来还开了邮件组。再后来,资料越来越多,邮件不堪重负,终于开始启用云盘。。。于是,

  同时有PC Web, iOS, Android版,功能能方便进行文字图片交流、讨论、文档分享、任务进度,使用起来还无比简单的协作沟通产品

  除了早期稳定性稍稍有点问题,完全满足以上要需求,UI和交互完全超预期。

  。明道太重太正式,注册邀请是槛,功能也复杂,80%用不上;tower产品设计上不够清晰,分享、任务、文档、文件全挤在一个页面,好友比较弱化,用起来始终不顺手。yammer? 算了吧,微软的产品,我们不懂。

  在为选软件的时候,几乎翻边了知乎相关的全部答案,答案五花八门,但大部分都是一两年前甚至是三四年前的了,大部分软件更定是迭代了的,所以我们还是决定亲测,参考知乎、朋友、网上信息等,最后选了近目标、明道、worktile、teambition、钉钉。最后多方面综合参考,选了明道,用了小半年了。

  之前看知乎上吐槽今目标设计丑的还蛮多的,不过现在看到的今目标,变化还是可圈可点的,远没有以前糟糕了,但用过明道和teambition之后,没有对比就没有。。。

  主要功能包括:主线、考勤、审批、客户、文档、台历、沟通、日志、任务、计划等等

  页面设计不够简洁漂亮。同一个界面字体、颜色、元素五花八门,手机端、桌面端、web端无一幸免;

  功能繁多、多而不精,各个模块功能过于简单,无法满足复杂功能;不易上手;

  很注重管理的一家,页面简洁,使用起来很方便。最后选择明道是明道能满足我们80%的需求。消息可以代替微信做内部沟通,动态做内部信息发布,任务做工作分解和任务管理,知识做文件存储但不能在线编辑,需要下载修改上传。

  没有考勤,CRM等基本功能,需要到第三方应用中安装,而第三方应用质量参差不齐,还需要费劲去试用

  worktile给人中规中矩的感觉,整体设计啊交互啊功能啊不算太出色,但也没大毛病。但能看到好多软件的影子啊,我体验完产品后再看worktile都似曾相识。网上说的国内协作软件都借鉴的国外的,可能有一定道理。

  2、端功能有点弱,很多动作还是得靠PC端完成,而且PC端和手机端的同步经常出错

  3、核心功能任务不够完善,检查项和子任务没差?子任务不能分配到人和设截止时间。

  总体来说,teambition给人的整体感觉还是蛮跟得上大众需求的,交互啊设计啊都可圈可点,可能跟创始人是新鲜的90后有关吧。但产品不是很稳定,尤其是客户端,半个小时闪退2次希望不是我人品问题。

  端的排版太丑了,参考worktile的客户端,做成固定高度的卡片式更好

  问了几个用钉钉的朋友都说是因为免费所以老板选钉钉,但钉钉有些特性实在让人诟病。像我们这种尊重员工意见、重视平等沟通的企业,对钉钉不会很感冒。一番体验下来,“功不抵过”。

  注册很麻烦,要提供的企业信息很多,并且钉钉享有随意变更服务协议,就问怕不怕

  这些软件本质上没有入地的差别啦(都是借鉴国外的软件再创新优化的嘛哈哈哈),关键还是找到最契合自己业务的,本质上工具只是辅助我们,让我们的协作管理方法更高效而已。

  这个话题感兴趣的朋友们,推荐我们的产品:有道云笔记.协作(还在内测阶段)。我们花了一年零三个月的时间把团队协作产品做成现在的样子,其中过程颇有些意思 (产品人:有道云笔记团队协作功能是如何诞生的?)。

  向大家推荐自己产品之前,我们在有道内已经使用了这个产品长达5个月的时间。所以我希望我的推荐不是基于想象和猜测,而是来自真实的使用体验。我们团队在资料共享、协同编辑、团队即时沟通等方面的需求,已经通过自己的产品得到了较好的满足。

  为团队选择一款协作工具是一个不小的责任,除了关注具体的功能,有一些的事情也是需要考虑的:

  我想寻找团队协作产品的第一个关注点,应该是是否可靠。在这点上,我们是有信心的。有道云笔记产品,迄今为止已经为用户服务了3年的时间,并且将一直服务下去,网易的邮箱从诞生之初迄今也经过17年的时间,我想这也是我们服务安全可靠性的最好背书。

  在内搭建团队协作工具不仅在初期要花费大量IT成本,后期的、备份、容灾等方面,团队协作软件都成为随之而来的难题。

  使用SaaS模式的有道云笔记.协作,无需IT部门部署,所有的团队协作信息都存储在云端,并在服务器端进行了三重备份,保障了数据的安全,这点让尝试的成本极低,而在后续使用中也不需要成本。

  如果一款团队协作软件需要教程、或者培训才能使用,它的使用门槛是很高的。我们从产品设计之初,就把产品的易用性放在首位。有道云笔记.协作不是为IT主管设计,而是为一线的团队设计,让大家用得舒服。

  即使PC依然是工作中的主力,但手机在工作中所占的比重则愈来愈大,传统型的团队协作工具在手机的支持上不尽如人意,而我们从产品之初,除了传统的Windows版和web版,还提供了Mac、Android、iPhone版,让团队随时和你在一起。

  我们的商业模式沿用免费+增值的模式。对于大多数的团队,我们免费提供的服务就足够了,只有针对有大规模需求和高级功能的团队,才会进行收费。

  寻找团队协作工具,不论是知识管理、协同编辑、即时沟通,还是,这些都不是最终目标,目标是为了提高效率。所以,能否提高团队效率才是检验产品好坏的唯一标准。

  先来看一下有道云笔记.协作的主界面,界面分为左侧的“群列表”区域,中部的“资料库”区域和右侧的“讨论区”。

  下面我们看下有道云笔记.协作在哪些方面提升了团队效率,以及如何进行的。

  一个轻松的开始,是高效团队协作的第一步,只需要输入群名称建立群并通过邀请链接邀请,就可以把团队建立起来进行协作了。

  你所在的团队中可能已经积累了很多资料,此时可以通过直接上传本地文件夹或文件来构建团队的资料库。

  也可以在团队资料库中直接创建笔记来新增和修改资料,使用笔记格式不需要软件支持即可以进行查看和编辑。

  所有的资料,都可以通过搜索来找到,支持通过关键字进行全文搜索,只要记得资料中的内容,就可以搜到(注:即将上线)。

  office文档可以直接打开(不用手动下载、修改、上传),所有的修改会被自动上传到资料库,并生成新的版本(注:即将上线,目前可直接预览office文档)。

  针对笔记类型的资料,可以直接进行编辑,每个人的修改都会形成新的版本,且可以随时对比两个版本之间的区别。

  我们还提供了协同表格的资料类型(注:暂未上线),团队可以进行协同编辑,可以随时看到谁在编辑表格以及编辑表格的哪个。

  团队协作中经常存在的围绕资料讨论的场景,针对这种场景,我们可以针对每一篇资料进行评论,从而使得知识管理中讨论的效率更高。

  在讨论区,团队可以直接进行即时讨论,这些讨论的内容是永久存储在云端的,还可以通过@某个团队来加以额外提醒。

  团队针对团队资料库的新增、修改、删除、评论等都会通知到团队,从而增加沟通效率。

  我们的是将有道云笔记打造成面向个人和团队的效率工具,有道云笔记.协作是我们从个人效率迈向团队效率的一步。在这个方向上我们刚刚起步,这个功能也还处于内测阶段。希望广大对团队协作感兴趣的知友们和能我一样喜欢上她,帮我们打造一款新时代的团队协作工具。

  题主对在线协作工具的需求,背后反映了团队用户对 SaaS 工具的期待,即:

  相比于国内其它网盘,高速、智能的「自动同步」,一直是坚果云备受好评的核心优势;

  自2012年正式注册以来,坚果云安全稳定地管理着数PB(1PB=1024T=1048576GB),超过100亿个企业文件,从未发生数据事故,服务从未间断。

  坚果云「」功能类似于电脑的桌面快捷方式,我们可以选择把最常用的文件放在桌面,直观地展现要做的事情。

  存储在坚果云的工作过多过于繁杂的时候,「」的 Inbox 体系相当于一个中心的工作台,可以集中处理需要优先完成的任务,更加容易专注当下的事务。

  团队用户可以借助坚果云建立协作文件夹,搭建协同办公平成项目文件的共同管理和审核,实现高效协作与合作。文件的集中存储避免了人员转移造成的项目文件丢失,有效提高了工作效率。

  此外,坚果云还提供丰富、灵活的权限管理体系,或文件所有者可分别对团队或文件设置具体的权限。

  团队用户可以根据自身需求,灵活构建适合自己的文件管理体系,坚果云提供了精准检索和知识地图的展示方式,帮助用户直观、便捷获取团队文件信息。

  为了切实帮助国内用户更高效的进行创作,坚果云推出了一系列好用的工具:在线 Office 协作、大纲笔记、Markdown、绘图工具、思维导图、电子扫描等。团队协作软件

  此外,的 WebD 特性,方便团队用户搭配 WPS、Tranit、Boxcryptor 等专业工具协同使用,进一步提升生产力。

  篇幅所限,以上并未完整概括坚果云全部功能及特点,目前坚果云提供 20 天团队用户试用,点击链接即可注册:

  1.Always On:如果能有超过四个小时的工作时间重叠,Always on一定要有。实时视频能增加许多亲切感和趣味,拉近团队的距离;更能让包括站会、desk check在内的很多敏捷实践变得容易。有了Always On,信息不回抬头喊一喊,开会了朝屏幕招招手,方便直接,也算对得起客户给的“魔镜”名。

  2.远程协作编辑软件:市面上的远程协作软件让人眼花缭乱,在这里分享几个你也许正在寻找的:

  Keynote-Collaborate Mode: Keynote算得上我们目前使用最为频繁的演示软件,而它的Collaborate Mode这项高能技巧好像并不是那么知名。协同编辑除了能在紧张的项目节奏中提高团队效率,还可以帮助在重要演示环节/工作坊中与客户进行快速确认。举个例子,如果有两人共同参加工作坊,一人作为组织者与客户交流,另一位则可以实时将产出记录到Keynote中,在工作坊结束前第一时间呈现给客户进行确认。

  (只需点击标题右下方的Collaborate,输入你要协作编辑对象的iCloud邮箱,即可将当前文件分享给对方进行协同编辑)

  RealtimeBoard: 如果让我列举“2017年度最好用工具”,RealtimeBoard一定榜上有名:它是我目前能找到的最好的sticker board,是组织远距离工作坊的最佳搭档。除了最常用的反馈会议、头脑风暴外,RealtimeBoard提供了许多针对不同场景的实用模板,例如用户故事地图, 产品演进线。

  3.即时通讯工具:每个人每天都要用到,自然必不可少。 在与海外客户的合作中,常见的主要有Skype, Lync(Skype for business), Slack,HipChat, Hangouts等。目前我们项目正在用的是Hipchat,比较突出的亮点是不用翻墙、可以与Jira, Github集成,缺点主要是记录保存时间较短。

  4.项目资产管理工具:个人认为,离岸团队要比在岸团队更加注重文档,良好的文档整理能降低沟通成本,也让沟通有迹可循。关于用户故事/电子看板,常见的有Jira, Trello, Pivotal Tracker, Mingle;关于项目相关文档管理,一般使用Confluence, Google Drive, DropBox等。

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